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Términos y condiciones

1. Identificación de las partes y alcance

Viruta Concept S.A.S. (en adelante “Viruta”), con NIT 901.994.886-1, domicilio en Cra 12a No. 10-43, Barrio Miraflores, Santa Marta, Colombia, establece los presentes Términos y Condiciones (T&C) como el marco contractual que rige las relaciones comerciales con sus clientes (en adelante “el Usuario” o “el Consumidor”) en todos sus canales de venta.

Al marcar la casilla de aceptación en virutaconcept.com.co, firmar una orden de pedido en showroom, o confirmar una compra por cualquier canal, el Usuario declara haber leído, comprendido y aceptado íntegramente estos T&C, así como las políticas complementarias vigentes.

Art. 37 Ley 1480: los contratos de adhesión deben estar redactados de manera clara, en términos simples y accesibles. Ley 527 de 1999: la aceptación electrónica tiene plena validez jurídica en Colombia.

2. Declaraciones del Usuario

Al aceptar estos T&C, el Usuario declara:

  • Ser mayor de edad o persona jurídica legalmente constituida en Colombia o en su país de residencia.
  • Que la compra es voluntaria y libre de vicios del consentimiento.
  • Conocer y aceptar las Políticas de Envíos (VIR-POL-001), Garantías y PQRS (VIR-POL-002) y Guía de Cuidados (VIR-GCU-001), disponibles en virutaconcept.com.co.
 

Art. 1502 Código Civil colombiano: requisitos de validez del contrato — capacidad, consentimiento libre de vicios, objeto y causa lícitos.

3. Información previa a la compra

Conforme a la normativa de comercio electrónico, Viruta pone a disposición del Usuario, de forma clara y accesible en virutaconcept.com.co, la siguiente información antes de confirmar cualquier transacción:

  • Descripción, características y precio de los productos (incluye impuestos)
  • Costos de envío (calculados antes del pago) cuando aplique según mobiliario
  • Tiempos estimados de fabricación y entrega
  • Existencia del derecho de retracto y condiciones de ejercicio
  • Proceso de garantía y canales de PQRS
 

Arts. 23 y 24 Ley 1480 y Resolución 4496 de 2019: obligación de información previa, completa y veraz en comercio electrónico. El incumplimiento de esta obligación puede dar lugar a la nulidad del contrato.

4. Fabricación bajo pedido y tiempos de entrega

Los productos Viruta se fabrican exclusivamente bajo pedido, conforme a las especificaciones seleccionadas por el Usuario. El tiempo estimado de fabricación y entrega es de sesenta (60) a noventa (90) días hábiles contados desde la confirmación del pedido y el pago.

Cualquier variación en este plazo será informada oportunamente al cliente por correo electrónico o teléfono.
Art. 23 Ley 1480: el proveedor debe cumplir con el plazo de entrega informado. Si el plazo no se cumple, el consumidor puede exigir el cumplimiento o la resolución del contrato con devolución del dinero.

5. Precios, impuestos y medios de pago

Todos los precios publicados incluyen los impuestos aplicables vigentes en Colombia. Los costos de envío se calculan y presentan al Usuario antes de confirmar el pago, sin cargos adicionales no informados previamente.

Viruta procesa los pagos a través de pasarelas seguras (Epayco y otras plataformas informadas en el sitio). La información financiera del Usuario viaja encriptada y no es almacenada por Viruta.

Art. 24 Ley 1480: prohibición de cobros adicionales no informados. Ley 1266 de 2008 (Habeas Data): protección de datos financieros del consumidor.

6. Políticas complementarias

Los siguientes documentos hacen parte integral de estos T&C y se entienden incorporados por referencia:

  • Política de Envíos — VIR-POL-001
  • Política de Garantías, Cambios, Retracto y PQRS — VIR-POL-002
  • Guía de Cuidados y Uso — VIR-GCU-001
  • Política de Tratamiento de Datos Personales — VIR-PDT-001 (disponible en viruta.co)
 

Todos los documentos vigentes están disponibles en virutaconcept.com.co. En caso de contradicción entre estos T&C y una política específica, prevalece la disposición más favorable al consumidor.

7. Modificaciones y vigencia

Viruta puede modificar estos T&C cuando sea necesario. Los cambios se publicarán en virutaconcept.com.co con mínimo cinco (5) días calendario de anticipación antes de su entrada en vigor. El uso del sitio o la realización de una compra después de la fecha de vigencia de los nuevos T&C implica aceptación de los mismos.

8. Jurisdicción y ley aplicable

Estos T&C se rigen por las leyes de la República de Colombia. El domicilio contractual de Viruta es Santa Marta, Colombia. Para cualquier controversia derivada de la relación de consumo, el Usuario puede acudir a:

  • La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC): www.sic.gov.co
  • Los jueces civiles municipales o de pequeñas causas, según la cuantía
  • Las Ligas de Consumidores legalmente reconocidas

Art. 56 Ley 1480: el consumidor colombiano tiene derecho a acudir a la SIC para reclamaciones sin necesidad de abogado. Arts. 57–61 Ley 1480: procesos de protección al consumidor.

9. Mecanismo de aceptación

Estos T&C son vinculantes para el Usuario desde el momento en que:

  • Marca la casilla de aceptación en el proceso de compra en virutaconcept.com.co, o
  • Firma la orden de pedido en showroom, o
  • Confirma una compra por cualquier otro canal habilitado por Viruta.
 

El registro de la aceptación queda en los sistemas de Viruta y puede ser consultado por el Usuario o por autoridades competentes en caso de disputa.

Ley 527 de 1999: la aceptación electrónica produce plenos efectos jurídicos. Art. 33 Ley 1480: los contratos de adhesión son vinculantes desde la aceptación expresa del consumidor.

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

El presente documento regula el uso del sitio web de VIRUTA CONCEPT S.A.S., identificada con NIT 901994886, con domicilio en Santa Marta, Colombia, en la dirección Carrera 12 #10-30, Barrio Miraflores.

Correo de contacto: info@virutaconcept.com.co

2. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS

Al acceder, navegar o utilizar este sitio web, el usuario acepta los presentes Términos y Condiciones. Si no está de acuerdo, deberá abstenerse de utilizar el sitio.

3. OBJETO DEL SITIO WEB

El sitio web tiene como finalidad:

  • Presentar el portafolio de productos (sillas, mesas, lámparas, estantes, butacos, accesorios, poltronas, entre otros) tanto estándar como personalizados.
  • Permitir la solicitud de cotizaciones
  • Facilitar el contacto con la empresa a través de formularios y WhatsApp
 

Este sitio opera actualmente bajo modalidad de ecommerce, por lo que se realizan transacciones en línea directamente desde la web.

4. USO ADECUADO DEL SITIO

El usuario se compromete a:

  • Proporcionar información veraz en formularios
  • No utilizar el sitio para actividades ilícitas
  • No afectar el funcionamiento del sitio web
  • No intentar acceder a sistemas restringidos
  • No intentar realizar compras fraudulentas
 

5. PROCESO DE COTIZACIÓN Y CONTRATACIÓN

  • Las solicitudes realizadas a través del sitio web no constituyen una compra ni generan obligación contractual inmediata
  • Toda cotización está sujeta a validación técnica, disponibilidad y condiciones específicas del proyecto
  • Los precios pueden variar dependiendo de medidas, materiales, instalación y ubicación

6. CONDICIONES DE SERVICIO E INSTALACIÓN

Los servicios de instalación estarán sujetos a programación previa
Los tiempos de entrega e instalación pueden variar por condiciones logísticas, disponibilidad o factores externos
El cliente deberá garantizar condiciones adecuadas para la instalación (espacio, acceso, condiciones eléctricas si aplica)

7. REPROGRAMACIONES Y EVENTOS AJENOS

ATMÓSFERA DECORACIONES S.A.S. podrá reprogramar servicios en casos de:

  • Condiciones climáticas adversas
  • Situaciones de fuerza mayor o caso fortuito
  • Problemas logísticos o de seguridad
  • Eventos que pongan en riesgo al personal técnico

8. GARANTÍAS

Los productos y servicios podrán contar con garantía, la cual será informada en cada caso específico
La garantía no cubre daños por mal uso, manipulación indebida o condiciones externas

9. RESPONSABILIDAD

ATMÓSFERA DECORACIONES S.A.S. se compromete a prestar sus servicios con diligencia y calidad
No se hace responsable por daños derivados de información incorrecta suministrada por el cliente
Tampoco será responsable por retrasos ocasionados por terceros o situaciones externas

10. PROPIEDAD INTELECTUAL

Todo el contenido del sitio web (textos, imágenes, diseños, logotipos) es propiedad de ATMÓSFERA DECORACIONES S.A.S. y no podrá ser reproducido sin autorización.

11. PROTECCIÓN DE DATOS

El tratamiento de datos personales se rige por la Política de Privacidad disponible en este sitio web.

12. MODIFICACIONES

ATMÓSFERA DECORACIONES S.A.S. podrá modificar estos términos en cualquier momento. Los cambios serán publicados en el sitio web.

13. LEGISLACIÓN APLICABLE

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia.

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